MEDAN – Sektor transportasi perkeretaapian di Indonesia kini memasuki era baru, di mana efisiensi, keselamatan, dan kenyamanan menjadi prioritas utama. Sebagai salah satu aktor kunci dalam mendukung misi ini, Balai Teknik Perkeretaapian Kelas I Medan (BTP Medan) terus melakukan inovasi, salah satunya melalui restrukturisasi satuan pelayanannya. Upaya yang dilakukan sepanjang tahun 2024 ini mencerminkan komitmen BTP Medan untuk memperkuat tata kelola organisasi, meningkatkan kualitas pelayanan, dan menjawab tantangan operasional yang semakin kompleks.

Restrukturisasi di BTP Medan tidak hanya berfokus pada aspek teknis, tetapi juga menyesuaikan dengan kebutuhan masyarakat dan tuntutan masa depan. Perubahan ini dilakukan secara bertahap dengan membawa penyempurnaan di berbagai aspek.

1. Restrukturisasi Awal: Penyesuaian Dasar (SK No. 25/SK/BTP-MDN/2024)
Pada Maret 2024, restrukturisasi awal dimulai dengan penetapan struktur organisasi yang baru. Empat Satuan Pelayanan (Satpel) utama yaitu Tebing Tinggi, Rantau Prapat, Lhokseumawe, dan Pangkalan Brandan, ditetapkan untuk melayani area operasional strategis. Masing-masing satpel dipimpin oleh seorang Koordinator Satuan Pelayanan (Korsatpel) yang didukung oleh 4–5 staf. Struktur ini mencerminkan upaya awal untuk memperkuat pengelolaan berbasis wilayah.

2. Penambahan Peran dan Subbagian (SK No. 39/SK/BTP-MDN/2024)
Pada Mei 2024, struktur organisasi diperluas dengan menambahkan posisi Wakil Korsatpel dan subkoordinator wilayah kerja. Langkah ini memperdalam segmentasi tugas, memungkinkan pembagian kerja yang lebih spesifik. Sebagai contoh, di Satpel Tebing Tinggi, subkoordinator wilayah mencakup dua area utama: Medan–Tebing Tinggi dan Tebing Tinggi–Lima Puluh. Jumlah staf pun ditingkatkan menjadi tujuh orang, memungkinkan setiap aspek pelayanan terpantau dengan baik.

3. Miniaturisasi Struktur BTP Medan (SK No. 71/SK/BTP-MDN/2024)
Tahap puncak restrukturisasi berlangsung pada Oktober 2024, ketika Satpel diubah menjadi representasi miniatur dari struktur BTP Medan itu sendiri. Format baru ini mencakup berbagai subbagian seperti Tata Usaha dan BMN, Lalu Lintas dan Angkutan KA, Prasarana Perkeretaapian, serta Sarana dan Keselamatan Perkeretaapian.

Salah satu inovasi penting dalam tahap ini adalah pemindahan kantor Satpel ke stasiun dengan memanfaatkan ruangan yang merupakan aset Barang Milik Negara (BMN). Langkah ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi operasional sekaligus mendekatkan pelayanan kepada masyarakat. Dengan berada di lokasi strategis, seperti stasiun, Satpel dapat lebih cepat merespons permasalahan operasional dan kebutuhan pengguna jasa kereta api. Selain itu, pemanfaatan aset BMN yang ada membantu mengurangi kebutuhan investasi untuk membangun fasilitas baru, sehingga anggaran dapat dialokasikan untuk pengembangan lain yang lebih mendesak.

Di beberapa Satpel, seperti Tebing Tinggi, pemindahan ini juga diiringi peningkatan jumlah staf hingga dua kali lipat, dari sebelumnya 7 orang menjadi 14 orang. Kombinasi ini memungkinkan Satpel menangani tugas yang lebih kompleks, menyerupai fungsi-fungsi di tingkat balai.

Restrukturisasi ini membawa sejumlah manfaat signifikan, baik untuk organisasi maupun masyarakat, beberapa diantaranya yaitu:

1. Peningkatan Efisiensi Operasional
Dengan memindahkan kantor Satpel ke stasiun, proses kerja menjadi lebih terpusat dan responsif. Staf Satpel dapat langsung memantau kegiatan operasional di lapangan tanpa hambatan geografis.

2. Optimalisasi Pemanfaatan Aset BMN
Pemanfaatan ruang di stasiun sebagai kantor Satpel mengurangi pemborosan aset negara dan memastikan keberlanjutan penggunaan BMN secara produktif.

3. Perkuatan Pengawasan dan Keselamatan
Dengan keberadaan staf langsung di stasiun, pengawasan dan fungsi keselamatan dapat dilaksanakan lebih efektif. Respons terhadap insiden atau masalah teknis menjadi lebih cepat.

4. Peningkatan Pelayanan Masyarakat
Lokasi kantor di stasiun memudahkan akses masyarakat untuk menyampaikan keluhan atau mendapatkan informasi langsung terkait pelayanan kereta api.

5. Penyesuaian dengan Tantangan Masa Depan
Dengan struktur miniatur di setiap Satpel yang mendukung operasional kompleks, BTP Medan kini lebih siap menghadapi tantangan baru, seperti pengelolaan aset, modernisasi fasilitas, dan peningkatan keselamatan transportasi.

Restrukturisasi ini tidak hanya bertujuan untuk memenuhi kebutuhan jangka pendek tetapi juga mempersiapkan BTP Medan menghadapi tantangan jangka panjang. Dengan struktur organisasi yang lebih modern, ramping, dan efisien, serta dukungan pemanfaatan aset BMN secara optimal, BTP Medan dapat memainkan peran penting dalam transformasi perkeretaapian di Indonesia.
 
Langkah-langkah ini mencerminkan semangat inovasi dan adaptasi untuk memenuhi kebutuhan masyarakat. Keberhasilan restrukturisasi diharapkan menjadi inspirasi bagi unit kerja lain untuk terus berkembang, demi mewujudkan sistem transportasi perkeretaapian yang berkelanjutan, andal, dan memberikan manfaat nyata bagi seluruh lapisan masyarakat. (AI/ARH/MAD/RZ)