Pelaksanaan pemilihan dan penghargaan kepada unit kerja dengan Capaian Kinerja Terbaik dan Kepatuhan Pelaporan Kinerja Terbaik Unit Kerja berdasarkan Laporan Monitoring Capaian Kinerja Triwulan I Tahun 2023, telah dilaksanakan oleh Sekretariat Direktorat Jenderal Perkeretaapian tepatnya Bagian Perencanaan pada 15 Mei 2023. Kegiatan ini bertujuan untuk memberikan apresiasi kepada unit kerja terkait dan juga diharapkan mampu memberikan motivasi dengan reward yang diberikan kepada unit kerja bersangkutan.

Mekanisme penilaian Capaian Kinerja Terbaik yang dilakukan oleh Sekretariat Direktorat Jenderal Perkeretaapian ini dilakukan dengan perhitungan rata-rata perbandingan antara realisasi kinerja triwulan I dengan target kinerja triwulan I masing-masing indikator kinerja sebagaimana yang telah ditetapkan pada Perjanjian Kinerja tahun 2023.

Mekanisme penilaian Kepatuhan Pelaporan Kinerja Terbaik mengacu pada Peraturan Menteri Perhubungan nomor PM 85 tahun 2020 tentang Penyelenggaraan SAKIP, kertas kerja evaluasi SAKIP dari Kementerian PANRB serta SOP pemberian reward and punishment terhadap capaian kinerja unit kerja. Dengan komponen penilaian Pemenuhan pelaporan kinerja dengan tepat waktu (20%) dan Pemenuhan informasi kinerja dan pemanfaatan informasi kinerja (80%).

Dengan rincian komponen penilaian Pemenuhan informasi kinerja dan pemanfaatan informasi kinerja sebagai berikut:

• Informasi sasaran dan target kinerja dan perbandingan dengan realisasi triwulan I tahun 2023 (5%).
• Informasi sasaran dan target kinerja dan perbandingan dengan tahun 2023 (5%).
• Analisis capaian kinerja triwulan I tahun 2023 mencakup identifikasi penyebab keberhasilan/kegagalan serta rekomendasi dan upaya peningkatan kinerja masing-masing indikator kinerja (5%).
• Perbandingan realisasi kinerja dengan kinerja di level nasional/internasional (5%).
• Rekomendasi/Upaya Peningkatan Kinerja Per Indikator Kinerja (7,5%).
• Capaian Lainnya (5%).
• Realisasi anggaran unit kerja dan masing-masing indikator kinerja (5%).
• Tindak lanjut rekomendasi peningkatan kinerja periode sebelumnya (7,5%).
• Dokumen pendukung meliputi perjanjian kinerja, form komitmen pimpinan untuk peningkatan kinerja, data dukung capaian kinerja yang valid, monitoring rencana aksi setiap bulan serta dokumentasi pembahasan kinerja di internal unit kerja (30%).

Rata-rata perbandingan antara realisasi kinerja triwulan I dengan target kinerja triwulan I masing-masing indikator kinerja sebagaimana yang telah ditetapkan pada Perjanjian Kinerja tahun 2023.

Setelah diketahui hasil perhitungannya, kemudian Kepala Bagian Perencanaan dan Kepala Sub Bagian Evaluasi dan Pelaporan kegiatan menyampaikan hasil perhitungan tersebut dan menetapkan unit kerja mana saja yang berhak mendapatkan Piagam penghargaan tersebut. Moment Pemberian Penghargaan ini diberikan pada saat rapat Penyampaian Surat Tugas Bagian Perencanaan tanggal 15 s.d 18 Mei 2023.

Daftar pemenang untuk kategori Unit Kerja dengan Capaian Kinerja Terbaik berdasarkan Laporan Kinerja Tahun 2022 berhasil dimenangkan oleh:

1. Peringkat ke 1 diberikan kepada Direktorar Sarana Perkeretaapuan;
2. Peringkat ke 2 diberikan kepada BPKAR Sumatera Selatan;
3. Peringkat ke 3 diberikan kepada BTP Kelas II Padang.

Daftar pemenang untuk kategori Unit Kerja dengan Kepatuhan Pelaporan Kinerja Terbaik berdasarkan Laporan Kinerja Tahun 2022 berhasil dimenangkan oleh:

1. Peringkat ke 1 diberikan kepada Direktorar Prasarana Perkeretaapuan;
2. Peringkat ke 2 diberikan kepada BTP Kelas I Bandung;
3. Peringkat ke 3 diberikan kepada BTP Kelas II Padang.

Menindaklanjuti hasil penilaian dimaksud, telah diberikan reward kepada para unit kerja terpilih berupa Piagam Penghargaan sebagai bentuk apresiasi atas kinerja yang sudah diberikan pada hari Selasa, 16 Mei 2023 di Hotel Yuan, Jakarta. Pemberian Piagam Penghargaan tersebut diserahkan oleh Bapak Dandun Prakosa selaku Kepala Bagian Perencanaan Sekretariat Direktorat Jenderal Pekeretaapian didampingi oleh Bapak Andi Guntur selaku Kepala Sub Bagian Perencanaan – Evaluasi Pelaporan.